Mentions légales

ALPHOM SA attache une importance particulière à la protection de la sphère privée ainsi qu’au traitement responsable des données personnelles qui lui sont confiées dans le cadre de ses activités de recrutement, d’évaluation, de conseil et de recherche de cadres.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet, les candidats, les clients, les partenaires ainsi que toute autre personne concernée de la manière dont ALPHOM SA collecte, traite, conserve et protège les données personnelles conformément aux dispositions légales applicables, notamment à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

ALPHOM SA
Avenue de la Gare 53, 2000 Neuchâtel, Suisse
E-mail : contact@alphom.swiss

Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, ALPHOM SA peut être amenée à collecter et traiter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse, téléphone, adresse électronique) ;
• Données professionnelles (fonction, employeur, parcours professionnel, formation, compétences, références, certifications et autres informations figurant dans un curriculum vitae ou un dossier de candidature) ;
• Données communiquées dans le cadre d’échanges professionnels, d’entretiens ou de prises de contact ;
• Informations relatives à des mandats de recrutement, d’évaluation ou de conseil ;
• Données techniques liées à l’utilisation du site internet, notamment les adresses IP, données de connexion et informations de navigation.

Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées notamment aux fins suivantes :

• Exécution de mandats de recrutement, d’évaluation ou de conseil ;
• Identification, évaluation et présentation de candidats à des clients ;
• Gestion des relations avec les candidats, clients, partenaires et fournisseurs ;
• Organisation d’entretiens et de processus de sélection ;
• Gestion administrative, contractuelle et commerciale ;
• Respect des obligations légales et réglementaires applicables ;
• Sécurisation et amélioration du site internet ainsi que des services proposés.

Traitement des données des candidats

Dans le cadre de ses activités de recrutement et d’executive search, ALPHOM SA peut constituer et conserver des dossiers de candidature contenant des informations relatives au parcours professionnel, aux compétences, aux expériences, aux qualifications et aux aspirations de carrière des candidats.

Ces informations sont utilisées exclusivement à des fins d’identification, d’évaluation et de présentation dans le cadre d’opportunités professionnelles susceptibles de correspondre au profil du candidat.

Aucune transmission nominative d’informations à un client n’est effectuée sans l’accord préalable du candidat concerné.

Communication des données

Les données personnelles ne sont communiquées qu’aux personnes ou entités qui en ont légitimement besoin dans le cadre des activités d’ALPHOM SA.

Elles peuvent notamment être transmises :

• Aux clients d’ALPHOM SA dans le cadre d’un mandat de recrutement ou de conseil ;
• Aux prestataires et sous-traitants intervenant pour des besoins informatiques, administratifs ou opérationnels ;
• Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

ALPHOM SA veille à ce que ses partenaires et prestataires présentent des garanties appropriées en matière de protection des données.

Conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou aussi longtemps que l’exigent les obligations légales, contractuelles ou réglementaires applicables.

Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées dans un délai approprié.

Sécurité des données

ALPHOM SA met en œuvre des mesures techniques, organisationnelles et administratives appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction, altération ou divulgation.

Cookies et données de navigation

Le site internet peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, d’améliorer l’expérience utilisateur et de produire des statistiques d’utilisation.

L’utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur afin de limiter ou de refuser l’utilisation des cookies.

Droits des personnes concernées

Sous réserve des dispositions légales applicables, toute personne concernée dispose notamment du droit :

• D’obtenir des informations sur les données la concernant ;
• D’accéder à ses données personnelles ;
• De demander leur rectification ou leur mise à jour ;
• De solliciter leur suppression lorsque les conditions légales sont réunies.

Toute demande relative à la protection des données peut être adressée à ALPHOM SA aux coordonnées mentionnées ci-dessus.

Modifications

ALPHOM SA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, technologiques ou de ses activités.

La version en vigueur est celle publiée sur le présent site internet.

Droit applicable

La présente politique de confidentialité est régie par le droit suisse.

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